現金出納帳、預金出納帳をつけましょう。

 

現金出納帳は、日々の現金の動き
「いつ・どこで・何を・いくら入出金したか」を記入し、
入金、出金の発生額と、その日の残高を管理するものです。
いわば家計簿のようなものですが、
事業用以外のもの(散髪代や病院代など個人的なもの)の支払をしてはいけません。
事業用のものと、事業用以外のものの支払の区分をはっきりすることが大切です。
預金においても同様です。

また、預金出納帳は、当座照合表・通帳から動きを記入し、管理します。

市販されている出納帳用紙を使用すると
こんな感じになります。

クリックすると写真が拡大します。 クリックすると写真が拡大します。
現金出納帳           預金出納帳

以前は、手書きの出納帳が主流でしたが、
現在、弊社では
パソコンでの管理をお薦めしています。
現預金出納帳をパソコンで管理できるように
フォームを作成しました。
残高の計算も不要ですし、管理しやすいです。
弊社HPのダウンロードコーナーにフォームを登録しました。
ぜひ、お使い下さい。

原稿作成者:新規顧問先プロジェクトチーム
亀水由紀、仲野照代